การจดทะเบียนพาณิชย์ร้านค้าให้ถูกต้องตามกฎหมาย จำเป็นแค่ไหน ทำอย่างไร

เมื่อคุณตัดสินใจเปิดร้านค้า ไม่ว่าจะเป็นร้านชำเล็ก ๆ หน้าบ้าน หรือร้านขายสินค้าออนไลน์ สิ่งหนึ่งที่ผู้ประกอบการหลายคนอาจมองข้ามคือ การจดทะเบียนพาณิชย์ ซึ่งเป็นขั้นตอนสำคัญตามกฎหมายที่ผู้ประกอบการควรดำเนินการ บทความนี้จะพาคุณไปทำความเข้าใจเกี่ยวกับการจดทะเบียนพาณิชย์ร้านค้า ขั้นตอน เอกสารที่ต้องเตรียม และข้อควรรู้สำคัญสำหรับผู้ประกอบการร้านค้ารายย่อย

ทะเบียนพาณิชย์ คืออะไร ทำไมต้องจดทะเบียนพาณิชย์

การจดทะเบียนพาณิชย์ คือ การจดทะเบียนเพื่อยืนยันว่าคุณกำลังดำเนินธุรกิจค้าขายหรือให้บริการอย่างถูกต้องตามกฎหมาย เปรียบเสมือนการแจ้งให้รัฐบาลและสาธารณชนทราบว่าคุณมีร้านค้าชื่ออะไร ตั้งอยู่ที่ไหน และประกอบกิจการประเภทไหน

ประโยชน์ของการจดทะเบียนพาณิชย์ มีหลายข้อ ไม่ว่าจะเป็น

1. เป็นการแสดงตัวตนทางกฎหมาย: ทำให้ธุรกิจของคุณมีตัวตนทางกฎหมาย สามารถทำธุรกรรมต่าง ๆ ได้ถูกต้อง
2. เพิ่มความน่าเชื่อถือ: ลูกค้าและคู่ค้าจะมั่นใจมากขึ้นเมื่อทราบว่าร้านค้าของคุณจดทะเบียนถูกต้อง
3. สามารถขอสินเชื่อธุรกิจ: ธนาคารและสถาบันการเงินจะพิจารณาปล่อยกู้ให้ร้านค้าที่จดทะเบียนถูกต้อง
4. ได้รับสิทธิประโยชน์จากภาครัฐ: สามารถเข้าร่วมโครงการสนับสนุนต่าง ๆ จากภาครัฐได้
5. เปิดโอกาสทางธุรกิจ: สามารถเป็นตัวแทนจำหน่ายสินค้าหรือเป็นคู่ค้ากับบริษัทใหญ่ ๆ ได้

การจดทะเบียนพาณิชย์เป็นการปฏิบัติตามพระราชบัญญัติทะเบียนพาณิชย์ พ.ศ. 2499 ซึ่งกำหนดให้ผู้ประกอบพาณิชยกิจต้องจดทะเบียนภายใน 30 วันนับแต่วันเริ่มประกอบกิจการ

ใครบ้างที่ต้องจดทะเบียนพาณิชย์

ตามกฎหมาย ผู้ประกอบการในรูปแบบต่อไปนี้ต้องจดทะเบียนพาณิชย์

1. บุคคลธรรมดา (กิจการเจ้าของคนเดียว): เช่น ร้านขายของชำที่เปิดโดยบุคคลคนเดียว
2. ห้างหุ้นส่วนสามัญ: การร่วมลงทุนระหว่างบุคคลตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป โดยไม่ได้จดทะเบียนเป็นนิติบุคคล
3. นิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายต่างประเทศ: ที่มาประกอบธุรกิจในประเทศไทย
4. ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน (ห้างหุ้นส่วนสามัญนิติบุคคลและห้างหุ้นส่วนจำกัด)
5. บริษัทจำกัด: ประกอบพาณิชยกิจประเภทซื้อขายสินค้าหรือบริการผ่านอินเทอร์เน็ต

โดยกิจการเหล่านี้ต้องมีลักษณะพาณิชยกิจที่เข้าข่ายต้องจดทะเบียนตามที่กฎหมายกำหนด

แล้วร้านชำ ร้านโชห่วย ต้องจดทะเบียนพาณิชย์หรือไม่?

ร้านขายของชำ หรือร้านโชห่วย ต้องจดทะเบียนพาณิชย์ร้านค้าหากมีลักษณะตามเกณฑ์ดังนี้

• ขายสินค้ารวมทั้งสิ้นในวันหนึ่งขายได้เป็นเงินตั้งแต่ 20 บาทขึ้นไป หรือ
• มีสินค้าไว้เพื่อขายมีค่ารวมทั้งสิ้นเป็นเงินตั้งแต่ 500 บาทขึ้นไป

จะเห็นได้ว่าเกณฑ์ค่อนข้างต่ำ ทำให้ร้านค้าปลีกเกือบทั้งหมดต้องจดทะเบียนพาณิชย์ ยกเว้นการค้าเร่หรือการค้าแผงลอยที่ได้รับการยกเว้น

ทั้งนี้ การที่ร้านโชห่วยจดทะเบียนพาณิชย์ยังช่วยเพิ่มโอกาสในการเข้าถึงแหล่งเงินทุนและการสนับสนุนจากภาครัฐ เช่น โครงการช่วยเหลือร้านค้าปลีกรายย่อยต่าง ๆ

เอกสารที่ต้องเตรียมสำหรับการจดทะเบียนพาณิชย์

สำหรับบุคคลธรรมดาที่ต้องการจดทะเบียนพาณิชย์ร้านค้า เอกสารที่ต้องเตรียมมีดังนี้

1. แบบคำขอจดทะเบียนพาณิชย์ (แบบ ทพ.) ซึ่งขอได้จากหน่วยงานที่รับจดทะเบียน
2. สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้ประกอบพาณิชยกิจ พร้อมลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง
3. สำเนาทะเบียนบ้านของผู้ประกอบพาณิชยกิจ พร้อมลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง
4. หนังสือให้ความยินยอมให้ใช้สถานที่ตั้งสำนักงาน (กรณีที่เป็นพื้นที่ของผู้อื่น)
5. สำเนาสัญญาเช่า (กรณีเช่าสถานที่) พร้อมลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง
6. แผนที่แสดงที่ตั้งของสถานประกอบการ โดยสังเขป
7. หนังสือมอบอำนาจ (กรณีไม่สามารถยื่นด้วยตนเอง) พร้อมสำเนาบัตรประชาชนของผู้รับมอบอำนาจ

กรณีที่เป็นร้านค้าออนไลน์ อาจต้องเตรียมเอกสารเพิ่มเติม เช่น รายละเอียดเว็บไซต์หรือแพลตฟอร์มที่ใช้ในการขายสินค้า

ขั้นตอนการจดทะเบียนพาณิชย์

การจดทะเบียนพาณิชย์มีขั้นตอนที่ไม่ซับซ้อนแต่สำคัญมากสำหรับผู้ประกอบการร้านค้า การจดทะเบียนพาณิชย์มีขั้นตอนดังนี้

1. เตรียมเอกสาร: รวบรวมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดตามที่ระบุข้างต้น
2. กรอกแบบคำขอ: กรอกข้อมูลในแบบคำขอจดทะเบียนพาณิชย์ (แบบ ทพ.) ให้ครบถ้วน
3. ยื่นคำขอ: นำเอกสารทั้งหมดไปยื่นที่หน่วยงานรับจดทะเบียนในพื้นที่ที่สถานประกอบการตั้งอยู่
4. ชำระค่าธรรมเนียม: จ่ายค่าธรรมเนียมการจดทะเบียนพาณิชย์ 50 บาท
5. รับใบทะเบียนพาณิชย์: เมื่อนายทะเบียนตรวจสอบเอกสารและอนุมัติ คุณจะได้รับใบทะเบียนพาณิชย์ที่ต้องเก็บไว้แสดงที่ร้าน

ปัจจุบันในบางพื้นที่สามารถยื่นจดทะเบียนผ่านระบบออนไลน์ (e-Registration) ได้ ซึ่งจะช่วยให้สะดวกและรวดเร็วขึ้น แต่ยังต้องนำเอกสารไปยื่นต่อเจ้าหน้าที่โดยตรงในขั้นตอนสุดท้าย

สถานที่จดทะเบียนพาณิชย์

การจดทะเบียนพาณิชย์สามารถทำได้ที่

1. กรุงเทพมหานคร
   ○ สำนักงานเศรษฐกิจการคลัง กรุงเทพมหานคร
   ○ สำนักงานเขตที่สถานประกอบการตั้งอยู่
2. ต่างจังหวัด
   ○ เทศบาล
   ○ องค์การบริหารส่วนตำบล (อบต.)
   ○ เมืองพัทยา
   

โดยจะต้องไปจดทะเบียนพาณิชย์ร้านค้าในเขตพื้นที่ที่ร้านตั้งอยู่เท่านั้น

ค่าธรรมเนียมและระยะเวลา

เมื่อเตรียมตัวจดทะเบียนพาณิชย์ คุณควรทราบถึงค่าใช้จ่ายที่ต้องเตรียมและกรอบเวลาที่กฎหมายกำหนด เพื่อให้ดำเนินการได้อย่างถูกต้องและทันเวลา โดยทั่วไปค่าธรรมเนียมไม่ได้สูงมาก แต่การไม่ปฏิบัติตามระยะเวลาที่กำหนดอาจนำมาซึ่งค่าปรับที่เพิ่มขึ้นได้

ค่าธรรมเนียมการจดทะเบียนพาณิชย์มีดังนี้

• จดทะเบียนพาณิชย์ตั้งใหม่: 50 บาท
• จดทะเบียนเปลี่ยนแปลงรายการ: 20 บาท
• จดทะเบียนเลิกประกอบพาณิชยกิจ: 20 บาท
• ขอให้ออกใบแทนใบทะเบียนพาณิชย์: 30 บาท
• ขอตรวจเอกสาร: 20 บาท
• ขอให้คัดสำเนาและรับรองสำเนา: 30 บาท/ฉบับ

ระยะเวลาในการจดทะเบียนพาณิชย์

• ต้องจดทะเบียนภายใน 30 วัน นับแต่วันที่เริ่มประกอบพาณิชยกิจ
• กรณีมีการเปลี่ยนแปลงรายการที่จดทะเบียนไว้ ต้องยื่นจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงภายใน 30 วัน นับแต่วันที่มีการเปลี่ยนแปลง
• เมื่อเลิกประกอบพาณิชยกิจ ต้องยื่นจดทะเบียนเลิกภายใน 30 วัน นับแต่วันที่เลิกประกอบพาณิชยกิจ

บทลงโทษหากไม่จดทะเบียน

การไม่จดทะเบียนพาณิชย์ตามที่กฎหมายกำหนดมีโทษดังนี้

1. ไม่จดทะเบียน: ปรับไม่เกิน 2,000 บาท และปรับอีกไม่เกินวันละ 100 บาท จนกว่าจะได้จดทะเบียน
2. ไม่แสดงใบทะเบียนพาณิชย์ไว้ในที่เปิดเผย: ปรับไม่เกิน 200 บาท
3. ไม่จัดทำป้ายชื่อ: ปรับไม่เกิน 200 บาท และปรับอีกไม่เกินวันละ 20 บาท จนกว่าจะได้ปฏิบัติให้ถูกต้อง

การจดทะเบียนพาณิชย์ร้านค้าเป็นเรื่องที่ไม่ควรมองข้าม เพราะนอกจากจะเป็นการปฏิบัติตามกฎหมายแล้ว ยังช่วยเพิ่มโอกาสทางธุรกิจให้กับร้านค้าของคุณอีกด้วย

มิตรแท้โชห่วยพร้อมให้คำปรึษา

การจดทะเบียนร้านค้าอาจดูเป็นเรื่องยุ่งยากสำหรับผู้ประกอบการรายย่อย แต่มิตรแท้โชห่วยพร้อมให้คำปรึกษา

มิตรแท้โชห่วยเข้าใจความต้องการของร้านโชห่วย พร้อมให้คำแนะนำเกี่ยวกับการจดทะเบียนพาณิชย์ร้านค้า การเตรียมเอกสาร และการบริหารจัดการร้านให้ถูกต้องตามกฎหมาย

นอกจากนี้ มิตรแท้โชห่วยยังมีโครงการฝึกอบรมเพื่อพัฒนาศักยภาพร้านค้าปลีกออนไลน์ พร้อมแนะนำระบบการจัดการร้านค้าที่ทันสมัย เพื่อให้ร้านค้าของคุณเติบโตอย่างยั่งยืน

เพราะเราคือที่ปรึกษาที่ดีที่สุด ของร้านโชห่วย

ติดต่อเราได้ที่ Inbox หรือโทร. 02-099-1555

แอดมาที่ Line @mitrtaeshohuay หรือ คลิกเลย! https://lin.ee/KaELIWg

วันเเละเวลาทำการ จันทร์-ศุกร์ (ยกเว้นวันหยุดราชการ) 08:00-17:00 น.

เริ่มต้นธุรกิจอย่างถูกต้องกับมิตรแท้โชห่วย เพราะความสำเร็จของคุณคือความภาคภูมิใจของเรา

VDO การจดทะเบียนพาณิชย์ร้านค้าเพิ่มเติม : คลิ๊ก